当協会へのお問い合わせ・各種手続き等については、以下の内容にご同意いただいた上で送信ください。
（1）個人情報の取扱について
個人情報の取扱および管理方法等については、下記の「個人情報保護方針」ならびに「プライバシーポリシー｣をご参照ください。
（2）個人情報の利用について
個人情報についてはプライバシーポリシー「個人情報の取得・利用について」に記載された目的以外には、利用・転用いたしません。
1) 当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
2) 個人情報をお預かりする場合は、適切な方法で収集し、目的以外での利用は行いません。
3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行うとともに、必要な安全対策を講じます。
4) 個人情報に関する問い合わせに対し、合理的な範囲で誠実に対応いたします。
5) 個人情報の管理について継続的な改善を行ってまいります。
日本スーパーマーケット協会（以下「当協会」）は、個人情報の取扱について細心の注意を払うとともに、その重要性を認識し、法令遵守及び安全な取扱の維持向上を図ります。また頂いたご意見・ご要望等は、協会活動を行う上で大変貴重な財産であるとの認識にもとづき、大切に取り扱います。
（１） 個人情報の取得・利用について
当協会は適法かつ公正な手段により、個人情報を取得・利用いたします。また、取得しました個人情報については利用目的（入会に係る手続き、研修受付、各種業務連絡、外部からのお問い合わせ等）の範囲内で利用させて頂くこととし、それ以外の目的では利用いたしません。
（２） 個人情報の管理について
当協会は、個人情報に関する法令・業界ガイドライン等を遵守するとともに、収集した個人情報の取扱について細心の注意を払います。お預かりした個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などが起こらないように、適切な管理を実施いたします。
（３） 個人情報の第三者への提供について
当協会は、収集した個人情報を保護するために、お預かりした個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
・本人の同意がある場合
・その他、法律にもとづき提供が義務づけられるなど正当な理由がある場合
（４） 開示等について
当協会が保有している個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止のお申し出に対しては合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、当協会ホームページ内にある「お問合せフォーム」または協会窓口までお問い合わせください。
（５） 個人情報保護方針の公開
本方針は、当協会ウェブサイト等に掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。
（６） 業務委託先への預託について
お預かりした個人情報を業務委託先に預託する場合も厳格に管理します。また、業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても個人情報の保護に配慮します。
（８） 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について
当協会では業務遂行上必要最低限の個人情報の提供を依頼しているため、必要とされる個人情報を提供いただけない場合、ご要望にお応えすることが出来ない場合がございます。
（９） 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当協会のホームページではクッキーを用いる等により、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
平成22年11月現在